全院师生员工、离退休老同志及其家属、校友以及社会各界人士：
浙江大学农业与生物技术学院院史馆建设工作现已正式启动，为使院史馆拥有丰富、翔实的史料资源，更好地展示学院办学110周年的发展历程、办学成果，传承优良文化传统，增强师生爱校情怀，充分发挥院史文化资源育人功能，特向全院师生员工、离退休老同志及其家属、校友以及社会各界人士广泛征集建院以来的各类史料。现将有关事项通知如下：
一、征集内容
1910年-1998年期间的：
文本资料类
（1）各学科领导、教职员工的信函、手稿、讲稿等；
（2）各专业教材(讲义)、教案（手稿）、教学大纲、学生作业等；
（3）学科建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等；
（4）学科印发的刊物、画册、简报、宣传资料等；
（5）教职工著作（含油印、刻印本），各类学术活动材料；
（6）有关学院、师生、校友的主流媒体报道资料。
2.证件证书类
师生证件，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等。
图片、影音类
（1）各学科教学、科研、实习、实践活动等的照片、音频视频；
（2）校园建筑、风光的照片、音频视频；
（3）各学科学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频；
（4）对外交流活动的照片、音频视频；
（5）重大活动的照片、音频视频；
（6）各学科历任领导、教职员工的工作和生活照、音频视频；
（7）省部级领导、知名人士来校视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频。
4.实物类
（1）涉及学院历史的牌匾、碑刻、拓片及文字说明；
（2）省部级以上领导、知名人士、杰出校友的题词、手稿、信函、批示等；
（3）涉及各学科的徽章、印章、校训、校服、纪念章、票证，以有几年意义的物品；
（4）具有时代特征的办公家具、实验仪器、教具、生活与文体用品等“老物件”；
（5）教职工、学生具有代表性的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；
（6）获得国家级奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等；
（7）曾在学院求学或工作过的知名人士的手稿和信函、笔记、著作、证书、奖品、照片、底片等；
（8）其他能反映学院发展历程的资料和实物。
5.亲历见闻类
（1）关于学院发展历史、辉煌成就、重大事件的回忆性文章；
（2）学院趣闻、生活轶事类故事；
（3）有关教师风范、同窗情谊及校友风采的故事。
6.校友类
（1）校友回忆录、联谊活动场景等；
（2）校友中的社会知名人士、学者、劳动模范或先进工作者以及对国家或学院有突出贡献的实业家、企业家的照片、实物、书刊以及影像资料等；
（3）校友参加国际重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的聘书、证书、奖章、奖状、奖牌、代表证、纪念品、通知、著作、专利证书等文档、实物以及相应的照片、影像资料等。
1998年-2020年期间的：
有院史史料价值和陈列价值的资料和实物。
二、征集时间
1. 集中征集时间：2020年9月4日- 2020年10月15日。
2. 长期接受全院师生员工、离退休人员、广大校友、社会各界捐赠史料。
三、征集途径
1.直接送达。直接将有关院史资料及实物交送到院党政办公室。
2.信函邮寄。将院史资料或实物邮寄至院党政办公室。并请附资料或实物的详细说明文字，注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址、邮政编码及联系电话。
3.电子传送。对于能够简单复制的院史资料如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传送，并请附详细说明文字和提供者的有关信息。
四、征集形式
1.捐赠。所有捐赠史料实物若经馆展采纳，将标明捐赠者姓名，并由学院颁发收藏证书以致谢忱。
2.代管和复制。对个人持有的特别珍贵的史料与实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管；如持有者不愿捐赠，对采用的史料实物制作复制件或进行数字化加工后，原件退还给提供者。
五、征集说明
1.上述所有史料及实物请务必配以准确详细的文字，说明包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等。照片使用后需退还提供人的请注明。
2. 接受捐赠、复制的档案资料归国家所有，院史馆将按照国家有关规定进行管理和提供利用。
3. 凡无偿捐赠具有较高价值档案资料者，捐赠者可优先、无偿利用所捐赠的档案资料，并可优惠利用院史馆全部开放档案。
4. 凡捐赠者享有著作权的档案资料，院史馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，院史馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
5．捐赠奖励对自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织，视捐赠资料的不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、收藏证书、赠送复制件及必要的补偿性奖励等不同方式致谢。
六、联系方式
联系单位：浙江大学农业与生物技术学院
联系人及联系电话：吴老师 0571-88982561
电子邮箱： wumin1995@zju.edu.cn
寄件地址：浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号浙江大学农业与生物技术学院A223
邮政编码：310058
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